【メール】Outlook ExpressからOutlookへ移行する手順
こんにちは！スキマです。
今回はメールソフトの「Outlook Express」から「Outlook」へ移行する方法です。名前は似てますが、別物なんですね。今まで、職場ではOutlook Expressを使用していましたが、パソコンの更新と同時にOutlookへ移行しています。その移行作業が結構大変。。そのため、記事にしようかと思いました。今後、同じことをする人の参考になれると幸いです。
旧PCでの作業
１．Outlook Expressからメールメッセージを取り出す
Outlook Expressにはメッセージのエクスポート機能はありますが、同じパソコン内でOutlookがセットアップされている場合に使える機能のようです。そのため、パソコンを新しく買い替える場合には使えません。
そこで、古いパソコンからOutlook Expressのデータを取り出す必要があります。データ保存場所は以下手順で確認できます。
１．Outlookの[ツール]→[オプション]を選択
２．[メンテナンス]タブの[保存フォルダ]をクリック
３．保存場所が表示されるのでそのフォルダをコピーして新しいパソコンに移す
※初期設定だと[%SystemDrive%\Documents and Settings\＜ユーザー名＞\Local Settings\Application Data\Identities\{GUID}\Microsoft\Outlook Express]になっています。
２．Outlook Expressからアドレス帳を取り出す
Outlook Expressのアドレス帳は「.wab」という拡張子でできています。これを新しいパソコンにコピーすれば良いだけです。
※初期設定だと[%SystemDrive%\Documents and Settings\＜ユーザー名＞\Application Data\Microsoft\Address Book]に保存されています。
新しいパソコンでの作業
なんとOutlook Expressのデータを直接Outlookにインポートできないのです。そこでWindows Liveメールを使用することになります。これが分からなくて手こずりました。Windows LiveメールはWindows Essentialsに含まれています。Microsoftのページからインストールしてください。
３．Windows LiveメールにOutlook Expressのメールメッセージをインポートする
１．[ファイル]→[メッセージのインポート]をクリック
２．[Microsoft Outlook Express6]を選択して[次へ]をクリック
３．旧パソコンからコピーしたメールメッセージのフォルダ（Outlook Expressフォルダ）を参照する
４．インポートするフォルダを選択（全てor個別）して[次へ]をクリック
４．Windows Liveメールにアドレス帳をインポートする
１．Windows Liveメールのアドレス帳を開き、リボンの[インポート]→[Windowsアドレス帳(.WAB）]をクリック
２．ファイルを選択する画面が表示されるので旧パソコンからコピーした.wabファイルを開く
５．OutlookにWindows Liveメールのメールメッセージをインポートする
ここでやっと本題のOutlookにインポートします。
１．Windows LiveメールとOutlookの両方を起動しておく
２．Windows Liveメールの[ファイル]→[電子メールのエクスポート]→[電子メールメッセージ]をクリック
３．エクスポートする形式を[Microsoft Exchange]を選択して次へ
４．エクスポートするフォルダー（すべてのフォルダー）を選択して[OK]をクリック
５．これにより、Windows LiveメールからのエクスポートとOutlookへのインポートが同時に完了します
※ただし、どういう訳かOutlookへのインポートが正しくされないメールがあったりします。そういう場合は、エラーになったところでエクスポートが止まるので、原因のメールは移行していません、というかできません。
対処としては、新しいフォルダを作成してエラーになるメールから先のメールをそこにコピーします。エクスポートするときに、そのフォルダーを選択しています。結構めんどくさい・・・何か良い手があれば教えてください！
６．OutlookにWindows Liveメールのアドレス帳をインポートする
１．Windows Liveメールの画面左下からアドレス帳を開く
２．画面上部の[エクスポート]をクリックし、「カンマ区切り（.csv）」を選択
３．任意のエクスポート先に選択して[次へ]をクリック
４．フィールドの選択画面で、「名」「姓」にチェックを入れて、「名前」のチェックを外して[完了]をクリック
５．csvファイルが出来上がるが、このままOutlookにインポートすると文字化けしてしまう。そのため、保存されたcsvファイルをメモ帳で開き、文字コードを「ANSI」にして保存しなおす
６．Outlookを起動する
７．[ファイル]→[開く]→[インポート]→[次へ]→インポートするファイルの種類を選択する画面で「テキストファイル（Windows,カンマ区切り）」を選択し[次へ]→インポートするファイルを選択し、[次へ]→インポート先のフォルダーは[連絡先]を選択し[次へ]→[完了]
以上の手順で移行しています。
途中でエラーが出ることがしばしばあり、結構大変です。「他に良い方法があるよ」という方がいれば是非教えてください(>_<)
